Werkrooster
Een aantal dagen of weken voor de werkdag kan de taakverdeling in meer detail worden ingevuld en kan er rekening gehouden worden met eventuele extra/minder uren. In het conceptrooster kunnen de diensten dan worden ‘vastgezet’. Rond deze periode is vaak de grootste verandering in het rooster vooral nog het ziekteverzuim. Het werkrooster met de taakverdeling kan dan vaak al gedeeld worden.
Werkrooster en taakverdeling maken
Het verdelen van de taken kan op heel veel verschillende manieren en de juiste methode verschilt dus ook per situatie. Een manier hiervoor is om eerste per dienst de specifieke taken te benoemen, om vervolgens per dag/week deze taken toe te wijzen aan de medewerkers die staan ingepland
Een valkuil bij het toekennen van taken is om hier al vroeg veel nadruk op te leggen in het planningsproces (bijvoorbeeld al in het conceptrooster over 5 maanden). De taken verdelen kost tijd en als er nog veel veranderingen te verwachten zijn, dan is in het rooster steeds veranderen van wie welke taak gaat doen een extra tijdsinvestering. Daarom geniet de voorkeur om dit later in het proces te doen.
Urenregistratie: na de werkdag vindt de daadwerkelijke urenregistratie nog plaats. Deze gegevens kunnen weer dienen als input voor het verbeteren van de planning.
Planning van de planning continu proces
Een goede personeelsplanning vraagt om regelmatige evaluatie van alle planningsonderdelen. Afhankelijk van de veranderingen in de capaciteit, werkaanbod, voorkeuren van de medewerkers, marktwerking, regelgeving etc. zal up-to-date houden van de planning altijd tijd in beslag nemen. Hierbij is een verstand van planningszaken erg belangrijk. Een goede of mindere planning heeft namelijk direct en indirect veel invloed op het leven van medewerkers. Plannen is echt een vak.
Deze website is opgezet om (kleine) ondernemingen en organisaties theoretische inzichten en praktische tools te bieden om een personeelsplanning op een duurzame inzetbare wijze in te richten, zonder zelf het wiel uit te hoeven vinden of direct vast te zitten aan (dure) planningssoftware of -modules. Dus ‘gewoon’ een planning in Excel. Mocht je bij het verbeteren van jouw planningsproces een sparringpartner kunnen gebruiken, neem dan vrijblijvend contact op. Wellicht kunnen we je verder helpen.