Waarom hebben we zoveel roosterproblemen? Krijg de basis op orde met Planning in Excel.
Problemen in het rooster worden vaak pas kort voor de werkdag opgemerkt. De planner, roosteraar of manager moet dan last minute nog een vervanger vinden, zelf inspringen of genoegen nemen met minder of juist harder werken. Het oplossen van de roosterproblemen gebeurt dan vaak ad hoc en is meer continu pleisters plakken, dan het onderliggende probleem aanpakken. Het anticiperen en voorkomen van roosterproblemen kan namelijk al veel eerder; als de planning in de basis op orde is.
Deze website is opgezet om (kleine) ondernemingen en organisaties theoretische inzichten en praktische tools te bieden om (zelf) een personeelsplanning op een duurzame inzetbare wijze in te richten, zonder zelf het wiel uit te hoeven vinden of direct vast te zitten aan (dure) planningssoftware of -modules. Dus ‘gewoon’ een Planning in Excel.
Vanuit de theorie:
- Planning van de planning: heb ik mijn hele planningsproces op orde? Welke planningsonderdelen zijn er? En wanneer plan ik welk onderdeel?
- Capaciteitsplanning: heb ik (netto én bruto) genoeg mensen / FTE om het verwachte werkaanbod aan te kunnen? Voor nu en in de toekomst?
- Basisrooster: een standaard rooster creëren waarbij in de basis de inzetbaarheid (van medewerkers) en het (werk)aanbod op elkaar zijn afgestemd.
- Middel-lange & korte termijn planning: omgang met veranderingen in de roosterplanning, conceptroosters en vakantieroosters.
- Werkrooster: de taakverdeling in meer detail en de urenregistratie.
Naar praktische (gratis) Excel Templates:
- Bruto/Netto factor zelf berekenen aan de hand van 8 vragen: een hulpmiddel voor het bepalen van de benodigde FTE.
- Basisrooster zelf maken in 4 stappen: in de basis zelf een kloppend rooster maken.
- Vakantierooster 2023 zelf maken: een Excel template voor alle vakanties in 2023.
Deze website is opgezet om (kleine) ondernemingen en organisaties theoretische inzichten en praktische tools te bieden om een personeelsplanning op een duurzame inzetbare wijze in te richten, zonder zelf het wiel uit te hoeven vinden of direct vast te zitten aan (dure) planningssoftware of -modules. Dus ‘gewoon’ een planning in Excel. Mocht je bij het verbeteren van jouw planningsproces een sparringpartner kunnen gebruiken, neem dan vrijblijvend contact op. Wellicht kunnen we je verder helpen.